Del av Modul 12. Nyttig sammen med Lytteforståelse i jobbmøter .
Dette lærer du
- Hvordan møtekultur og beslutninger ofte fungerer.
- Vanlige normer for kommunikasjon og samarbeid.
- Språkvalg for høflighet og tydelighet.
Flate hierarkier
- Det er vanlig å bruke fornavn, også på ledere.
- Du forventes å si meningene dine, på en rolig måte.
Møtekultur
- Punktlighet er viktig.
- Agenda og mål er ofte tydelige.
- Oppsummering og ansvar fordeles.
Tilbakemeldinger og kommunikasjon
Norsk arbeidsliv er ofte direkte, men høflig. Du kan være tydelig uten å være hard.
| Direkte | Høflig og tydelig |
|---|---|
| Dette er feil. | Jeg tror vi bør justere dette. |
| Du må gjøre det nå. | Kan du ta dette i dag? |
| Jeg er uenig. | Jeg ser poenget, men jeg tenker at … |
Direkte, men høflig kommunikasjon
- Si «jeg mener at …» i stedet for sterke påstander.
- Still spørsmål hvis noe er uklart.
Pauser og stillhet
Kort stillhet er normalt og ikke negativt. Tenk før du svarer.
Arbeid og fritid
- Mange skiller tydelig mellom jobb og fritid.
- Overtid planlegges ofte og avtales i god tid.
Møter og referat
Det er vanlig å avslutte møter med en kort oppsummering:
- Hva ble bestemt?
- Hvem gjør hva?
- Når er fristen?
Mini-øvelser
- Lag tre setninger der du uttrykker en mening høflig.
- Skriv en kort oppsummering etter et tenkt møte.
- Noter tre spørsmål du kan stille hvis noe er uklart.