Lytteforståelse i jobbmøter

Denne artikkelen hører til Modul 11 og 12. Se også Kulturkoder i norsk arbeidsliv .

Lytteforståelse i jobbmøter – oversikt

Dette lærer du

  • Forstå møtestrukturen og fange beslutninger.
  • Bruke oppklaringsspørsmål uten å stoppe flyten.
  • Oppsummere kort og presist etter møtet.

Typisk møtestruktur

  1. Agenda
  2. Status
  3. Diskusjon
  4. Beslutninger
  5. Neste steg

Nøkkelord å lytte etter

  • «Vi beslutter …»
  • «La oss oppsummere …»
  • «Hvem tar ansvar for …?»
  • «Frist» / «deadline» / «innen fredag»

Spørsmål som hjelper deg

  • «Kan du gjenta det siste?»
  • «Hva er neste steg?»
  • «Hvem gjør hva?»

Oppsummer kort etter møtet

Skriv 3–5 linjer:

  • Hva ble besluttet?
  • Hvem gjør hva?
  • Når er fristen?

Dette er gull for både deg og teamet.

Notatteknikk som fungerer

  • Bruk tre kolonner: tema, beslutning, frist.
  • Skriv verb i presens: «Kari oppdaterer rapporten.»
  • Marker spørsmål med ? for oppfølging.

Mini-øvelser

  1. Se et møteklipp (2–3 min) og noter fem nøkkelord.
  2. Skriv en kort oppsummering på 3 setninger.
  3. Lag tre oppklaringsspørsmål du kan bruke i møter.

Videre lesing