Arbeidsklær og verneutstyr: funksjonen avgjør forskjellen
Firmajakke, arbeidsklær og personlig verneutstyr er ikke samme begrep. Skill plaggets funksjon fra hvem som betaler og hvilken beskyttelse oppgaven krever.
En jakke med firmalogo kan være arbeidsklær uten å være personlig verneutstyr. En annen jakke kan ha en bestemt beskyttelsesfunksjon og være verneutstyr. Det er funksjonen og kravene til beskyttelsen som avgjør, ikke at plagget brukes på jobb eller ser profesjonelt ut.
Arbeidsklær er et dagligdags ord som brukes om mange plagg. Personlig verneutstyr er et mer bestemt regelverksbegrep. Det omfatter utstyr som skal bæres eller holdes for å beskytte mot en eller flere farer for sikkerhet eller helse. Vanlige arbeidsklær som ikke er spesielt utformet for slik beskyttelse, faller utenfor denne definisjonen.
Den nye jakken på byggeplassen
I et tenkt entreprenørfirma får Yara en jakke med virksomhetens navn. Når en oppgave blir fordelt, sier en kollega at hun allerede har alt nødvendig verneutstyr fordi hun bruker firmajakken. Ingen har undersøkt hvilken beskyttelse jakken faktisk gir eller hva oppgaven krever.
Yara trenger et annet spørsmål enn om plagget tilhører firmaet. Hvilken fare skal det eventuelt beskytte mot, og hvilken dokumentasjon viser at det er egnet til denne funksjonen? Logo, farge og innkjøpspris kan ikke alene besvare det.
Eksemplet beskriver ikke en bestemt arbeidsoperasjon eller anbefaler et plagg. Det stanser ved kategoriseringen. En generell tekst kan ikke godkjenne produktet, velge beskyttelsesnivå eller erstatte den faglige vurderingen av arbeidet.
Tre beskrivelser av samme plagg kan bety ulike ting
| Beskrivelse | Hva den opplyser om | Hva som må undersøkes separat |
|---|---|---|
| Firmajakke | Tilhørighet eller profilering | Om den gir nødvendig beskyttelse |
| Arbeidsklær | Bruk i arbeidsforholdet | Om særskilte regler eller avtaler gjelder |
| Personlig verneutstyr | En tiltenkt beskyttelsesfunksjon | Egnethet, dokumentasjon og bruk i oppgaven |
| Plagg kjøpt av arbeidsgiver | Hvem som har anskaffet det | Hvorfor det trengs og hvilke krav som gjelder |
Beskrivelsene kan overlappe. En jakke kan både ha logo og være verneutstyr. Poenget er at én opplysning ikke automatisk dokumenterer de andre. Begrepene må knyttes til det aktuelle plagget og den tiltenkte funksjonen.
Hvem betaler, er et eget spørsmål
Det er feil å slutte at arbeidstakeren alltid må betale bare fordi plagget regnes som vanlige arbeidsklær. Arbeidstilsynets veiledning forklarer at regler om arbeidsklær kan følge av avtaler og egne bransjeregler. Byggeplasser er blant områdene med allmenngjorte bestemmelser om arbeidsgiverens plikter til arbeidsklær.
Omvendt blir ikke et plagg egnet verneutstyr fordi arbeidsgiveren har betalt for det. Betaling, produktets funksjon og pliktene ved bruken er forskjellige spørsmål. De må ikke blandes sammen i en diskusjon om hvem som ordner jakken.
For Yara er det derfor nyttig å holde to avklaringer atskilt: Hva skal virksomheten stille til rådighet etter relevante regler og avtaler, og hvilken beskyttelse krever arbeidsoppgaven? Det første kan ikke brukes som dokumentasjon på at det andre er ferdig vurdert.
Beskyttelse må være mer enn et navn
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning inneholder definisjoner og krav som gjelder personlig verneutstyr. Arbeidsgiveren må sørge for nødvendig og egnet utstyr, informasjon og opplæring der dette kreves. Det må også tas hensyn til hvordan utstyret passer med annet utstyr og den aktuelle bruken.
Dette betyr ikke at arbeidstakeren skal prøve et plagg mot en virkelig fare for å finne ut om det virker. Avklaringen skal bygge på riktig dokumentasjon og kompetanse. En kollegas erfaring med en jakke som ligner, er ikke tilstrekkelig grunnlag for å tillegge dette plagget en bestemt beskyttelsesegenskap.
HMS-ansvar og opplæring forklarer hvorfor utstyr og forståelig opplæring hører sammen. Et innkjøp avslutter ikke alle spørsmål om bruk, begrensninger og ansvar.
Et presist spørsmål til den ansvarlige
Yara kan si at hun har fått arbeidsklær, men at hun trenger å vite hvilken funksjon plagget skal ha i den konkrete oppgaven. Det er en mer presis beskrivelse enn å hevde at jakken enten beskytter mot alt eller er helt verdiløs.
HMS og arbeidsmiljø gir ord som verneutstyr, avvik og rutine. Bruk ordene til å spørre om den faktiske funksjonen. Først da kan dokumentasjon, opplæring og regler om anskaffelse leses i riktig sammenheng.
Når oppgaven endres
En opplysning som var riktig for én oppgave, er ikke automatisk tilstrekkelig ved en annen. Hvis Yara får nye arbeidsforhold eller møter en annen type fare, må den ansvarlige undersøke om forutsetningene fortsatt gjelder. Hun skal kunne forstå hva plagget er ment å gjøre, uten å gjette seg til beskyttelsen ut fra utseendet.