Avspasering av overtid og betaling av tillegg
Avspasering av faktisk overtid og betaling av tillegg er to deler av oppgjøret. Se et eksempel med skriftlig avtale, fire timer og pengetillegg.
En fri ettermiddag kan være avtalt oppgjør for timer som er jobbet ekstra. Men det er ikke nok å skrive fri i kalenderen og stryke resten av overtidsoppgjøret. Ved avspasering av faktisk overtid må timene og overtidstillegget holdes fra hverandre. Etter arbeidsmiljølovens ordning skal tillegget fortsatt betales i penger.
Før dette spørsmålet vurderes, må det være avklart at timene er overtid etter de reglene som gjelder. Plusstid i fleksitidsordning og andre former for ekstraarbeid er ikke automatisk det samme. Her følger vi en voksen arbeidstaker som omfattes av de ordinære overtidsbestemmelsene.
Fire timer og et forslag om fri
I et tenkt eksempel har Daniel arbeidet fire timer som allerede er registrert og avklart som overtid. Arbeidsgiveren foreslår at han tar fire timer fri senere. Daniel liker ideen, men lurer på om et ja betyr at hele betalingen forsvinner.
Det er to elementer å avklare: om de fire timene skal tas ut som arbeidsfri, og hvordan det pengebeløpet som gjelder overtidstillegg, blir gjort opp. Partene kan skriftlig avtale avspasering av overtidstimene på et avtalt tidspunkt. Tillegget kan ikke bare byttes bort som en del av samme time-for-time-ordning.
Et muntlig «du kan sikkert gå tidlig en dag» gir dessuten liten klarhet om hvilke timer det gjelder og når de kan tas ut. Avtalen og registreringen bør gjøre sammenhengen forståelig for både arbeidstakeren, lederen og den som behandler lønnen.
Et illustrerende minimumsregnestykke
Anta at vanlig timelønn i eksemplet er 250 kroner, og at lovens minimumstillegg på 40 prosent gjelder uten høyere avtalt sats. Dette er konstruerte tall, ikke en beregning av en bestemt persons lønn.
| Del av regnestykket | Utregning | Betydning |
|---|---|---|
| Fire ordinære timebeløp | 4 × 250 = 1 000 kroner | Timeelementet som må holdes atskilt fra tillegget |
| Tillegg per overtidstime | 250 × 0,40 = 100 kroner | Minimumstillegg i det forenklede eksemplet |
| Tillegg for fire timer | 4 × 100 = 400 kroner | Skal fortsatt utbetales som penger ved avtalt avspasering |
| Avtalt arbeidsfri | Fire timer på avtalt tidspunkt | Krever skriftlig avtale om avspaseringen |
Regnestykket betyr ikke at Daniel både skal få alle timebeløp utbetalt og automatisk få tilsvarende fri på toppen. Poenget er at en avtale om å ta overtidstimene som fri ikke opphever det særskilte pengetillegget. Den faktiske lønnsbehandlingen må følge avtalen og de aktuelle vilkårene.
Tariff og arbeidsavtale kan gi mer
Lovens minimum er ikke nødvendigvis satsen på Daniels arbeidsplass. Arbeidsavtalen eller en tariffavtale kan gi bedre betaling eller rett til et tillegg i flere situasjoner. Daniel bør derfor ikke bruke 40 prosent som begrunnelse for å redusere et høyere tillegg som faktisk gjelder.
Han bør heller ikke anta at det samme regnestykket gjelder hver gang en arbeidsdag blir lengre. Arbeid utover avtalt tid kan ha ulik status avhengig av ordningen og reglene. Dette er grunnen til at eksemplet starter etter at timene er klassifisert, ikke med en påstand om at alle ekstra timer har samme oppgjør.
Begreper for lønnsslipp, brutto og netto finner du i skatt og lønn. I overtidsoppgjøret er det særlig nyttig å kunne skille antall timer, sats og tillegg når postene forklares.
Hva skal den skriftlige avklaringen svare på?
Daniel kan be om en forståelig oversikt som identifiserer timene og avtalt uttak. Han bør kunne se hva som er tatt som fri, hva som står igjen, og hvordan overtidstillegget behandles. En ubestemt saldo som bare heter tid, gjør det vanskelig å følge sammenhengen.
Det betyr ikke at han selv kan velge en fridag uten avtale. Ordningen er et avtalt uttak, ikke en ensidig beskjed om å utebli. Dersom tidspunkt eller betalingsgrunnlag er uklart, må partene avklare dette før de antar at oppgjøret er avsluttet.
En nyttig formulering kan være: «Vi foreslår å avspasere de fire avklarte overtidstimene. Hvordan bekrefter vi avtalen og tidspunktet skriftlig, og hvor fremgår pengetillegget?» Spørsmålet skiller de to delene uten å kreve et bestemt lønnsresultat på feil grunnlag.
Fri er ikke alltid samme ordning
Ferie, fleksitid og avspasering kan alle gi dager eller timer uten ordinært arbeid. De bygger likevel på forskjellige regler. Et ferieønske kan ikke uten videre brukes som navn på oppgjør for overtid. Ferie, arbeidstid og overtid gir et ordgrunnlag for å holde begrepene fra hverandre.
Daniel trenger til slutt tre klare opplysninger: hvilke timer som er overtid, hva som er skriftlig avtalt om arbeidsfri, og hvilket pengetillegg som følger av reglene og avtalene. Da kan en hyggelig avtale om fri også bli et forståelig oppgjør.