Flere dronepiloter: forstå operatørens koordineringsansvar
En personelloversikt og tydelige prosedyrer må passe den faktiske aktiviteten.
I dagligtale kan «droneoperatør» bety personen med fjernkontrollen. I regelverket må du skille operatør, som har ansvar for virksomhetens droneoperasjoner, fra fjernpilot, som fører dronen i den enkelte operasjonen. Samme person kan fylle begge roller. Når en organisasjon har flere piloter, blir forskjellen særlig viktig.
Bildetjenesten med tre medarbeidere
En ideell organisasjon har tre personer som kan ta dronebilder. Bare én flyr på en bestemt dag, mens de andre utfører annet arbeid. De bruker en felles utstyrsbok, men ingen vet hvem som har ansvar for å oppdatere opplysningene om områdene de skal fly i.
Gruppen foreslår først en enkel løsning: Hver pilot følger sin egen huskeliste. Problemet er at tre forskjellige lister kan gi ulike arbeidsmåter. Når en beskjed endres, er det heller ingen garanti for at alle får samme versjon.
| Oppgave i organisasjonen | Hva bør være tydelig? |
|---|---|
| Planlegge en operasjon | Hvem som samler nødvendige opplysninger |
| Kontrollere pilotkompetanse | Hvem som følger opp relevant og gyldig grunnlag |
| Gjøre klart utstyr | Hvilket oppsett og hvilken dokumentasjon som gjelder |
| Håndtere endringer | Hvordan andre piloter får riktig informasjon |
| Bevare oversikten | Hvem som oppdaterer personer og tildelte oppgaver |
Tabellen er et eget eksempel på arbeidsdeling. Den erstatter ikke de prosedyrene organisasjonen må ha for sine faktiske operasjoner.
«Flere piloter» betyr mer enn samtidig flyging
Antallet personer som er ansatt eller tilknyttet som piloter, er ikke det samme som antallet droner i luften. Luftfartstilsynet beskriver krav til operasjonsprosedyrer og oppdatert personell- og oppgaveoversikt når operatøren har flere piloter. Organisasjonen kan derfor ikke se bort fra koordineringen bare fordi den bruker én drone om gangen.
En liste med navn alene forklarer heller ikke oppgavene. Skriv slik at den som overtar, kan forstå hva vedkommende faktisk skal gjøre og hvilke avklaringer som må være på plass. Personopplysningene bør begrenses til det oversikten trenger.
En felles rutine må kunne brukes
Tenk gjennom en konkret endring: Én pilot har fått en ny opplysning om et planlagt område. Hvordan når beskjeden de andre, hvem vurderer konsekvensen, og hvor ser neste pilot at planen er endret? Hvis svaret bare er «vi snakker sikkert sammen», mangler gruppen et etterprøvbart spor.
En praktisk gjennomgang kan foregå ved et bord uten droneflyging. La en annen person lese planen og forklare ansvaret med egne ord. Uklarheter i språket bør avklares før organisasjonen baserer en operasjon på dokumentet.
Ordlisten om drone og luftrom hjelper med felles begreper. Bruk også språket for planlegging av dronefoto når dere skal formulere hva oppdraget omfatter. En koordinert plan gjør rollefordelingen tydeligere; hver planlagt flyging må fortsatt oppfylle gjeldende krav.