Barnebilde med ulike samtykker: hvilken kanal er tillatt?
Et gruppebilde kan ha ulike tillatelser for hvert barn og hver kanal. Les forskjellen mellom fotografering, lukket deling og offentlig bruk.
Åtte barn er med på et gruppebilde. Fem foresatte har sagt ja til deling i en lukket foreldregruppe, to har også sagt ja til åpen nettside, og ett barn har ikke samtykke til slik deling. Et flertall av ja-svar gjør ikke bildet klart for publisering. Bruken må vurderes for hvert barn som kan identifiseres, og for kanalen der bildet skal brukes.
Dette er en annen oppgave enn å spørre om bildet er hyggelig. Et bilde kan vise en god aktivitet og likevel bli brukt utenfor det som er avklart. Den som organiserer aktiviteten, trenger derfor mer presis informasjon enn «fototillatelse: ja».
Tre forslag etter samme aktivitet
I et tenkt fritidstilbud organiserer Noura en verkstedkveld for barn. Etterpå ønsker tre voksne forskjellige ting: En vil sende gruppebildet til deltakerfamiliene. En annen vil legge det på en åpen nettside. Den tredje vil bruke det i et trykt program for neste semester.
Noura finner et skjema som skiller mellom lukket deltakerkanal og offentlig nettside. Trykksaker er ikke omtalt. Ett av barna vil heller ikke være med på bildet som skal deles. Familien har tidligere sagt ja til fotografering, men barnet protesterer nå.
Hun kan ikke løse saken ved å velge den kanalen flest foreldre bruker. Hun må først skille tillatelse til å ta bildet, tillatelse til bestemt bruk og hensynet til barnet selv. Et uklart eller gammelt ja blir ikke tydeligere av at publisering haster.
En matrise viser hva som mangler
| Opplysning | Hva Noura vet | Hva det ikke gir grunnlag for |
|---|---|---|
| Fotografering | Noen foresatte har samtykket til bilder i aktiviteten | Enhver senere publisering |
| Lukket kanal | Flere har valgt den navngitte foreldrekanalen | Åpen nettside eller fri videresending |
| Åpen nettside | To foresatte har også krysset av for denne | Publisering av alle barna på gruppebildet |
| Trykt program | Skjemaet omtaler ikke denne bruken | Å fylle inn et ja på egen hånd |
| Barnets reaksjon | Ett barn vil ikke at bildet deles | Å overse reaksjonen fordi et skjema finnes |
Matrisen er en måte å lese opplysningene på. Den er ikke en ferdig samtykkemal eller en godkjenning av et bestemt bilde. I eksemplet er den viktigste beskjeden at det planlagte gruppebildet ikke kan behandles som om alle har gitt samme tillatelse.
Lukket betyr begrenset publikum, ikke automatisk tillatelse
En passordbeskyttet side eller foreldregruppe kan begrense hvem som får se et bilde. Det er likevel en bruk av bildet. Datatilsynets veiledning om barn understreker at samtykke også må være på plass når bilder av andres barn deles i lukkede grupper i denne sammenhengen.
Kanalvalget har dessuten praktiske følger. Hvem kan bli medlem? Kan tidligere deltakere fortsatt se innholdet? Hvem følger opp fjerning? Noura trenger forståelig informasjon om den faktiske løsningen, ikke bare ordet lukket i en invitasjon.
Dette betyr ikke at hun skal samle inn flere opplysninger om familiene enn nødvendig. Hun trenger tilstrekkelig oversikt til å respektere valgene og holde bruken innenfor det som er avklart. En offentlig liste over hvem som har sagt nei, ville være en dårlig måte å løse det på.
Barnets mening er en egen del av vurderingen
Barn har også interesser og oppfatninger om bilder av seg selv. Noura bør lytte til barnet som ikke vil dele, og finne en løsning som ikke gjør deltakelsen avhengig av å bli publisert. Et gammelt avkrysningsskjema er ikke et godt svar på en tydelig bekymring fra barnet.
Det er heller ikke riktig å bruke én aldersgrense som fasit for alle fotografier og sammenhenger. Regler om barn, foresatte, medbestemmelse og ulike digitale tjenester kan svare på forskjellige spørsmål. Denne artikkelen handler om et organisert fritidstilbud og et identifiserbart gruppeportrett, ikke alle pressebilder eller enhver lovlig publiseringssituasjon.
Bakgrunn om barns og familiers plass i samfunnet finnes i familie og likestilling. Den gjør ikke foresattes samtykke til en generell fullmakt for all fremtidig bruk.
En ryddig beskjed tilbake
Noura kan forklare: «Vi har forskjellige valg for kanalene. Derfor kan vi ikke bruke dette gruppebildet slik det er foreslått. Vi må avklare aktuell bruk og respektere dem som ikke ønsker publisering.» Hun trenger ikke begrunne avslaget med at bildet er dårlig eller aktiviteten hemmelig.
Hvis informasjonen til familiene var uklar, må organisasjonen rette opp informasjonen og rutinene. Den bør ikke sende en hastemelding som presser alle til å svare ja. Ordene i barnehage og skolekontakt kan hjelpe når voksne vil stille konkrete og høflige spørsmål om bilder og informasjon.
Den nyttige ferdigheten er å koble hvert ja til riktig handling og kanal. Da blir det enklere å oppdage hva som faktisk er avklart, og hva som fortsatt mangler.