Hovedbedrift: hvem samordner når flere jobber på samme sted?
Skill arbeidsgiver, oppdragsgiver og hovedbedrift uten å flytte alt HMS-ansvar til én virksomhet.
Samordning betyr å få flere virksomheters HMS-arbeid til å fungere sammen på en arbeidsplass. Behovet oppstår når aktivitetene kan skape arbeidsmiljørisiko for hverandre. At hver virksomhet har sin egen HMS-perm, betyr ikke at de kjenner hverandres farer eller planer.
En hovedbedrift samordner dette arbeidet. Hver arbeidsgiver har fortsatt ansvar for sine egne arbeidstakere og eget HMS-arbeid. Hovedbedrift betyr derfor ikke «arbeidsgiver for alle».
Tre virksomheter rundt samme inngang
Se for deg en butikk som holder åpent mens et firma vedlikeholder lokalene. Et annet firma henter avfall ved samme inngang. Butikkens ansatte går gjennom området med varer. Vedlikeholdslaget og avfallshenteren har egne ledere, men deres aktivitet kan påvirke de andre.
På et enkelt stedsdiagram kan inngangen tegnes som en firkant, med tre piler inn: butikk, vedlikehold og avfall. Pilene viser at risiko krysser virksomhetsgrensene. Diagrammet sier ikke hvem som juridisk er hovedbedrift. Det må virksomhetene avklare ut fra forholdene på arbeidsplassen.
| Rolle | Betydning i eksemplet |
|---|---|
| Oppdragsgiver | Den som bestiller et arbeid eller en tjeneste |
| Arbeidsgiver | Virksomheten som har arbeidstakeren ansatt |
| Hovedbedrift | Virksomheten med ansvar for HMS-samordningen |
| Kontaktperson | En navngitt person som formidler avklarte opplysninger |
En person kan representere en virksomhet i flere sammenhenger. Det gjør ikke rollene like. At noen bestiller vedlikeholdet, avgjør ikke alene at vedkommendes virksomhet er hovedbedrift eller overtar de andre arbeidsgivernes ansvar.
Felles risiko krever felles informasjon
Arbeidstilsynet beskriver at virksomhetene må bli enige om hvem som skal være hovedbedrift. Hovedbedriften må ha arbeidstakere på arbeidsplassen. Samordningen kan blant annet omfatte informasjon om aktivitet, bruk av felles arealer og avvik som berører flere.
I eksemplet trenger de tre virksomhetene avklarte opplysninger om når inngangen påvirkes og hvem som skal varsles ved endringer. Hvis vedlikeholdslaget endrer planen, kan gårsdagens informasjon være utilstrekkelig for butikkens ansatte. Et møte uten videre formidling til dem som faktisk arbeider der, løser ikke nødvendigvis denne mangelen.
Samordning erstatter ikke egen opplæring
Avfallshenterens arbeidsgiver må fortsatt sørge for nødvendig opplæring og forsvarlig utførelse av egen oppgave. Hovedbedriftens rolle omfatter ikke generelt kontroll av hvordan hver enkelt virksomhet utfører sitt arbeid. Samtidig skal virksomhetene delta i samordningen og dele relevant informasjon.
Som ny medarbeider kan du spørre: «Hvem er min leder, hvem samordner fellesområdet, og hvor melder jeg en endring som påvirker de andre?» Tre tydelige svar er bedre enn én vag beskjed om at «de andre har HMS». En språkguide kan forklare forbindelsene, men må ikke brukes som plan for fysisk avsperring eller teknisk sikring av området.
Se arbeidsgiverens eget HMS-ansvar og begrepene ved arbeid i høyden.
I byggeprosjekter må samordning også skilles fra byggherrens representant og koordinator. En forhåndsmelding til Arbeidstilsynet har igjen et annet formål enn disse rollene.
Offentlige kilder
Beint er en uavhengig læringsressurs, ikke en offentlig myndighet.