Stoffkartotek: også stoffer som dannes i arbeidet trenger informasjon
Stoffkartoteket må også ta hensyn til relevante stoffer som dannes eller frigjøres i arbeidet. Alle leverandørblad på plass betyr ikke automatisk komplett oversikt.
Et stoffkartotek er ikke nødvendigvis komplett fordi alle innkjøpte kjemikalier har sikkerhetsdatablad. Arbeidet kan også danne eller frigjøre helsefarlige stoffer som trenger relevant informasjon i kartoteket. Innkjøpslisten og oversikten over eksponering er derfor ikke alltid samme liste.
Et sikkerhetsdatablad følger bestemte regler for produkter og leverandørinformasjon. Et informasjonsblad kan være aktuelt for andre helsefarlige kjemikalier og biologiske faktorer som omfattes av kartotekkravet. Man må vite hva opplysningen gjelder, fremfor å bruke dokumentnavnene som om de var identiske.
Produktene er registrert, prosessen mangler
Et tenkt rehabiliteringsfirma har en ryddig mappe med sikkerhetsdatablader for alle kjemikaliene det kjøper. HMS-ansvarlig Leila sammenholder mappen med arbeidsoppgavene og oppdager at virksomheten bare har undersøkt det som kommer i merkede beholdere.
En arbeidsprosess kan også danne eller frigjøre helsefarlige stoffer. Leila trenger derfor en faglig vurdering av hvilke slike forhold som finnes, og hvilken dokumentasjon de krever. Hun kan ikke bare lete etter et produktnummer fra leverandøren hvis eksponeringen ikke gjelder et innkjøpt produkt.
Eksemplet identifiserer ingen bestemt støvtype eller kjemisk sammensetning på en virkelig byggeplass. Det gir ingen prøvetakingsmetode, eksponeringsgrense eller instruksjon i håndtering. Poenget er at kartleggingen ikke må stoppe ved innkjøpssystemet.
Tre informasjonsgrupper i regelverket
| Type opplysning | Hva kartoteket må ta hensyn til | En misforståelse |
|---|---|---|
| Kjemikalier med krav til sikkerhetsdatablad | Riktig leverandørinformasjon etter reglene | At et generelt produktnavn er nok |
| Andre helsefarlige kjemikalier | Nødvendige informasjonsblader | At manglende produktetikett betyr manglende informasjonsbehov |
| Helsefarlig biologisk materiale | Opplysninger etter den aktuelle gruppen | At stoffkartotek bare gjelder flasker |
| Stoffer som oppstår i arbeidet | Om prosessen danner eller frigjør noe som omfattes | At kun kjøpte varer teller |
Forskrift om utførelse av arbeid § 2-1 beskriver gruppene og kravet om stoffkartotek. Tabellen er en lesehjelp, ikke en ferdig klassifisering av et materiale. Virksomheten må bruke nødvendige faglige opplysninger om det faktiske arbeidet.
Hvor kommer informasjonen fra når det ikke finnes en leverandørflaske?
Arbeidsgiveren må sørge for relevant dokumentasjon. For prosessdannede forhold er det ikke tilstrekkelig å vente på et sikkerhetsdatablad fra en leverandør som aldri har levert stoffet som produkt. Kartleggingen må vise hvilke arbeidsprosesser og farlige forhold som krever opplysninger.
Det betyr heller ikke at en medarbeider skal skrive kjemiske egenskaper etter hukommelsen. Informasjonen må være faglig riktig, forståelig og aktuell. Nødvendig kompetanse kan være avgjørende for å finne og vurdere grunnlaget. En generell nettartikkel kan ikke fylle ut et informasjonsblad for en ukjent prosess.
Leila kan først beskrive hvilket arbeidsområde den gamle oversikten utelater. Det gjør spørsmålet presist: Hvilke relevante stoffer eller biologiske faktorer oppstår gjennom arbeidet, og hvordan er informasjonen om dem ivaretatt?
Informasjonen skal kunne brukes av dem som trenger den
Stoffkartoteket må være tilgjengelig for arbeidstakerne og andre med rett til tilgang. Informasjonen må knyttes til det arbeidet som foregår, og virksomheten må sørge for nødvendig opplæring og informasjon. En ny dokumentmappe hjelper lite hvis arbeidslaget ikke vet at den finnes eller hva opplysningene gjelder.
Stoffkartotek og sikkerhetsdatablad forklarer forskjellen mellom emballasjemerking, blad og samling. Her utvides spørsmålet: Hva gjør virksomheten når forholdet ikke begynner med en emballasjeetikett?
Et informasjonsblad er fortsatt ikke en ferdig risikovurdering av enhver arbeidsplass. Dokumentet beskriver relevante farer og opplysninger, mens den konkrete oppgaven, eksponeringen og tiltakene må vurderes av rette ansvarlige. Kartoteket og den lokale vurderingen skal støtte hverandre.
Ikke la mappestrukturen bestemme kartleggingen
Hvis databasen bare har felt for leverandør og varenummer, kan den gjøre prosessrelatert informasjon mindre synlig. Virksomheten må da undersøke hvordan opplysningene skal ivaretas, fremfor å la skjemaets begrensning bli en konklusjon om regelverket. Verktøyet skal støtte kartleggingen, ikke definere hvilke farer som finnes.
Gjennomgå prosessene når oversikten oppdateres
En nyttig oppdatering kan sammenholde arbeidsoppgavene med hva kartoteket faktisk dekker. Hvis virksomheten innfører en ny prosess eller flytter til andre forhold, må relevante informasjonsbehov undersøkes igjen. Det holder ikke nødvendigvis å bekrefte at siste produktbestilling er registrert.
HMS-ansvar og opplæring gir bakgrunn om systematisk oppfølging. Leilas gjennomgang skal hjelpe virksomheten å oppdage et kunnskapsgap før opplysningene blir brukt som om de var komplette.
Det sentrale skillet er enkelt: Hva som kjøpes inn, og hva arbeidstakerne kan bli eksponert for, overlapper ofte, men er ikke alltid identisk. En god oversikt må bygge på begge spørsmålene.